| 易助ERP系统 实现信息数据无缝共享 |
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【用户公司简介】
瑞国精机工业有限公司配备日本STAR电脑车床、日本NOMURA走心自动车床、瑞士旋刀式ESCO自动车床、台湾走刀自动车床，专业从事车床加工，加工精密锁珠、锁类零件、五金零件、电子零件、针车配件、冷锻车修、轴心、轴套、非标螺丝、非标紧固件、汽车零件、RF CONNECTORS、MICROWAVE CONNECTOR、电子联接器等产品。现公司生产的60%左右精密机工产品出口美国、日本、德国、荷兰、英国等国家和地区。
【信息化动机】
多年来，瑞国精机凭借精良设备和客户至上的精神，产量逐年快速递增，大量客户订单和生产工单需要即时处理，仓库中品种众多的产品和设备配件也需要更为有效和全面的管理，由此管理软件系统的选用势在必行，经过多家产品及服务的比对，功能全面、生产管理特色突出、专业服务机制的易助ERP系统最终成为瑞国公司的选择。
【实施过程】
瑞国公司的ERP实施全过程，最显著的特点是在上线过程严格依照制订的 “上线实施计划甘特图” 进行，不仅每次顾问辅导均在计划的日期执行，在ERP实施的关键环节，各项工作内容都要按时完成，体现出项目规划的合理和瑞国公司强有力的执行能力。
瑞国公司在上ERP系统前，客户、供应商、物料等基础数据没有进行规范的编码管理，加之产品的品种众多，材质、型号、表面处理、颜色等特征繁多复杂，对物料进行科学编码就成了成功上线的重要基础步骤。在编码讨论阶段，实施顾问首先详细讲解品号分类的意义和功用，指出其不仅给查阅报表时带来极大的方便，而且是从进销存、应收应付等业务系统生成财务数据的重要枢纽，故瑞国在编码原则设计过程中，充分调动仓管、生管、工程设计、制造等各个部门的积极性，一起参与热烈讨论，最终形成了一套完整的物料编码原则，囊括了成品、半成品、原材料、包装物、低值易耗品、设备配件甚至专业图书等方面，这套编码原则分类清晰、物料特征全面，实践证明操作人员只要对编码手册稍加研读就能轻易掌握看似复杂的编码结构，这给后续的上线工作打下了坚实基础。
编码成功意味着整个ERP上线成功了一大半，在后面的功能模块培训、基本数据准备、作业流程拟定、模拟演练、余额导入中，实施顾问按照标准的实施流程严格管理项目进度，控制各个阶段的产出，监督成果质量，在项目负责人张总的大力支持下于10月份如期正式上线。
【ERP系统的使用效果】
易助ERP系统上线运行后，一个显著的变化是：部门间数据共享程度大大提高。销售部门的订单是发放生产指令的来源，也是仓库销货的直接来源，以前采用的方式是业务数据重新抄写一遍，既增大了工作量也加大了出错机率，而现在实现了数据的无缝共享，提高了工作效率。并且在采购、进货、应收应付账款的建立上的表现也非常明显。易助ERP系统的管理效果的基础是将各项作业流程规范下来，如果没有按照规范进行操作，下一环节会受到影响，因为在项目实施与流程规划时全体员工参与其中，从观念上得到了强调和巩固，于现在日常的使用能更高效地执行，系统能更快速的进入到优化期。
现在瑞国公司的易助ERP系统已经正常运行，将来目标是在强化现有管理层次的前提下，把物料需求功能更进一步应用，以期提高数据处理的效率和准确性，同时考虑将工作流与ERP系统结合起来，实现办公自动化目标。
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