| 得力工具成功运用神州数码易助ERP |
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【用户公司简介】
金华市得力工具有限公司专业生产测量工具、手工具、塑料制品供出口，公司具备注塑、水泡制造、金加工、装配一条龙生产能力，按照ISO9001标准管理企业，每年向世界各地出口优质、价廉的各类工具达数百万套。
得力工具是家私营企业，产品3500多种，共有5个车间——金工、注塑、车工、水准器、装配。总经理吴总除了为企业发展在外奔忙，一般性的内部管理工作也由他一肩挑起。随着企业的不断发展，吴总越来越认识到急需一套有效实用的ERP系统，来规范企业流程，加强内部控制，提高企业各部门的工作效率，系统分析公司以往的经营数据，为以后企业的发展方向提供依据。金华得力工具经过多方比较，最终选择了神州数码易助ERP。
【实施过程】
金华得力工具第一阶段签约模组有进销存、生产、应收应付、票据资金、总帐，确立了先实施进销存、应收应付、票据资金、总账，待库存准确、各类日常异动及时准确后再运行生产。两个月的实施期间，顾问隔一周去得力工具一次，每次离开客户时都必须交待客户下周要完成的工作，打印出详细的内容，并时常联络客户了解完成进度，及时排除上线障碍，强调按进度表完成上线工作的重要性，只有这样工期才有可能按计划完成。
由于得力工具业务较多，各岗位人员都很忙，培训时采用上午集中培训下午按培训计划单独辅导，晚上集中答疑的方式，大部分人在下午空出时间做公司的事情。
得力工具现阶段的主要产品是水准器，一个品种有多个规格，其主要材料和大部分半成品，一般是一起采购一起生产，易助ERP物料需求计算后可以合并生成采购底稿、采购单、工单，正适合得力工具的生产特点。期初数据的收集比较困难，主要原因是生产与仓库期初数只有一个人小蒋准备，而此人每天大部分时间在忙着出入库。digiwin实施人员为了保证项目进度，与吴总沟通多次，强烈要求加派人手，协助小蒋做ERP的期初数准备工作，吴总也认识到期初数据是ERP上线成功的基础，同意实施人员的建议，于是加专人处理期初数据问题。
只有前期工作做扎实了，才使得力工具ERP的成功变得看似容易。
由于得力工具在易助ERP上线半年后的人事变动，原来使用ERP的人员全部离开了公司，吴总意识到如果ERP停下来，以前的努力将付诸东流，公司将回到原来的工作状态，这可是无法想像的损失。他立即求助digiwin客户服务中心，客服中心徐经理立即指派服务人员，对得力工具的新员工进行培训，经过一个星期魔鬼训练，将得力工具ERP系统从崩溃的边缘拉了回来。
【ERP系统的使用效果】
由于双方的全力投入使上线工作非常成功，由此带来的效益也显而易见，具体而言，实际的效益主要包括以下几个方面：
（1）严格的流程管理，规范采购、销售、生产、财务流程
ERP重组后的业务流程，实现了采购管理系统、库存管理系统异动数据同步处理，且同账务管理系统的无缝连接。真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。生产工单与采购单有单可寻，杜绝了以往不知为什么而生产，为什么而采购的混乱现象。
（2）准确的库存帮助企业降低资金成本
上线后库存结算由原来的20天缩短到了7天，库存准确率达到了96%，库存出入单据时差控制在了1天以内，负值库存数量0项；订单交货追踪准确率达92%；采购进货追踪准确率达94%。
（3）生产计划与采购计划的快速制定，有力控制超期交货
由于ERP项目的有力推进，得力工具已告别了手工作业。所有单据报表的产出都由易助ERP系统提供，从而有效提升了工作效率。工作效率的提升间接地让人员能在相同的时间内处理更多的工作，有更多的精力控管采购与生产进度。
（4）共享信息后，统计分析历史数据不再是难事
通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得主管可以轻松的从原先原始的，零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。
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