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概  述
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功能模块
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易当家E7ERP,适合100人以下生产企业使用 ERP,ERP系统,ERP软件在线演示
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   ★容易上手,最多三天即可成功上线

   ★产、供、销、财、税,五位一体

   ★企业状况,一手掌握

概述

  中小企业的管理特色是“麻雀虽小,五脏俱全”,什么都需要一点,而每一点却不需要很强大、很复杂的功能。

  同时,由于中小生产加工企业受制于IT费用预算和专业人员的现状,要求信息化产品必须具备价格适中、实施简单、操作上简单易用、应用上具有一定的可自定义等特点。

  对于大多数中小型生产加工企业来说,既有生产加工业务(包括委外加工),又存在自行销售的现象。这就导致此类企业的信息化管理的重点之一就是围绕生产环节的原材料采购物控和生产计划管理;重点之二则是围绕销售环节(无论是批发或零售)的销售分析和商品库存控制。E7ERP整合企业物流、资金流、信息流于一体,形成产、供、销等业务环节相互关联和相互驱动,从而促进企业科学管理,规范发展,快速成长。

  危机时刻,更显英雄本色。目前中小企业的ERP上马更为迫切,如何利用IT手段最大限度地发挥预算,探索新的成本节约措施,让投资回收期更短,总成本最低,精简关键的业务流程,使得利润最大化,这就是我们ERP的目标。

适用行业

  电子厂、五金厂、精密加工企业、化工厂、塑胶模具厂、机械厂。

系统特性

  简洁易用:界面风格统一,减少了新员工的培训成本。

  安全保密:全方位、多层次的授权保密机制,使用国际先进的RSH加密算法,使系统更安全。

  便于审计:通过单据日志,可以追踪单据的每一个动作,便于分清操作责任。

功能模块

  1. 基础系统
    • 上线向导:系统开始使用时,引导用户完成一些必须的工作,如账款初始化。
    • 基本代码:系统常用的、比较固定的数据,如性别代码。
    • 单据状态变更:管理系统中所有单据的状态,并且可以据需要变更。
    • 系统管理:系统权限分配,报表调整,单据编码规则等参数的设置。
    • 回收站:类似于Windows回收站的功能,删除的单据可在回收站中找回,直到彻底清空。
    • 我的信箱:智能办公,内部信息的发送,可群发站内消息。如有需要,可扩充到短信平台。
    • 待办事项:催款,催料,催送等事件可通过此功能达到指派、督导、检查等协同办公之目的。

  2. 资料维护
    • 产品资料维护:维护产品、物料的资料。
    • 客户资料维护:维护客户的编号、联系人等资料。
    • 供应商资料维护:维护物料供应商、外包合作伙伴的编号、联系人等资料。
    • 部门资料维护:维护树状部门资料。
    • 员工资料维护:维护员工基本资料。
    • 税率设置:维护税率基本资料,设置常用税率6%、17%等。
    • 仓库资料:维护仓库资料,例如成品仓、原材料仓等。
    • 汇率设置:维护多种货币之间动态的汇率值。

  3. 采购管理
    • 采购询价:维护供应商所提供的报价单。
    • 采购预订:可以直接生成进货验收单。
    • 采购未入明细:简便的采购跟单工作台,显示供应商还未入库物料明细,已入物料,最后送货日等信息。
    • 进货验收:维护正式的进货验收单。此单成立表示物料已入库,会增加应付账款。需要打印《进货验收单》或用供应商提供的送货单给仓管签字确认。
    • 采购价格对比:对比同一产品不同供应商的交易历史价格、最低价格、最高价格。
    • 安全库存:某个产品的安全库存,大于或小于时系统会提醒。

  4. 销售管理
    • 产品标准报价维护:维护产品的标准报价单。
    • 销售报价:维护提供给客户的报价单。
    • 销售预订单:维护销售预订单,此单可以由客户提出,也可以由销售人员主观预测。可以直接生成销售发货单。
    • 未出货订单明细:简便的销售跟单工作台,查询所有未出货的销售预订单明细。
    • 销售发货:维护销售发货单,此单成立表示产品已出库,会增加应收账款。需要打印《销售发货单》供仓管、客户签收。
    • 产品报价查询:从产品角度,查询标准报价和对客户的报价。
    • 客户报价状态查询:查询某个客户是否已报价,以及报价人,报价状态。避免内部员工对外报价的不一致。
    • 订单交货日查询:查询未来X天需交货的订单及明细。
    • 销售历史查询:查询客户与产品之间的销售关系。
    • 预防客户流失分析:若客户久没订货,则提出相应报表预警。避免客户流失。

  5. 存货管理
    • 入库作业:记录入库单。
    • 出库作业:记录出库单。
    • 库存调拨:记录仓库间库存的调拨。
    • 盘点作业:盘点现有的库存,并对盘赢盘亏进行调整。
    • 拆包合包:在系统里面记录商品的大小包装转换的信息。
    • 库存查询:查询现在的最新库存状况。
    • 库存流水帐:仓库进出明细记录。

  6. 客户关系
    • 我的客户:公司分配给某个业务员的客户。
    • 客户跟进记录:业务员或者跟单员对客户进行跟踪并记录跟进情况。
    • 客户分配:公司将公共客户资源指定给某个业务员,或将已离职业务员负责的客户重新分配。
    • 客户跟进表:业务员的跟进记录汇总。
    • 业绩汇总表:公司一段时间业绩汇总。
    • 业务员业绩:某个业务员,分客户的业绩汇总,对比。
    • 业务员业绩明细:单个业务员的业绩明细。

  7. 应收应付
    • 应收账款开账:开始使用系统时,保存某个客户的初始账款情况。
    • 客户对账单:查询一段时间内某个客户的交易情况,可以导出为Excel对账单。
    • 应收账款尾数一览表:查询整个公司所有客户的应收账款的尾数。
    • 应付账款开账:开始使用系统时,保存某个供应商的初始账款情况。
    • 供应商对账单:查询一段时间内某个供应商的交易情况,可以导出为Excel对账单。
    • 应付账款尾数一览表:查询整个公司所有供应商的应付账款的尾数。

  8. 实收实付
    • 银行帐号:对公司帐号进行维护。
    • 收款记录:收款明细。
    • 付款记录:付款明细。
    • 账户余额表:帐户的余额情况。
    • 账户明细表:所有进出账户的明细流水账。

  9. 发票管理
    • 收发票记录:记录收取发票。
    • 开发票记录:记录开出发票。
    • 报税月报表:按税别汇总收到和开出的发票,为企业报税提供依据,确保每月税收平衡。
    • 未收发票一览表:没有收取发票的交易明细。
    • 未开发票一览表:没有开出发票的交易明细。

  10. 决策支持
    • 企业总控台:企业经营状况总控台,企业状况,一手掌握。
    • 销售日报表:统计一天的销售业绩。
    • 销售月报表:统计一个月销售业绩。

特色功能

  • 订单总控台(即生产总控台):可以详细了解公司所有订单目前生产情况、生产排程、入库数量、发货数量等详细信息。提供交货日智能报警,物流信息插入。以最简单的方式管理生产计划,确保及时交货。红色表示还未生产完成的新订单,蓝色表示已生产完成但未发货的订单,黑色表示交付完毕的订单。
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  • 企业总控台:包含总体概况、客户月报、客户明细、厂商月报、厂商明细、其它实收、其它实付、账户余额、账户明细三个层次的八个报表,可以方便地查看企业的订单、送货、应收、收款、采购、付款、银行、现金、利润的情况,可以横向、纵向地掌握企业过去与现在的状况。
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  • 未出货订单明细(即销售跟单工作台):显示未发完货的订单的预订数、已发数、未发数、库存数、可出库数。
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  • 采购未入明细(即采购跟单工作台):显示已下采购订单但货未到齐的情况,显示订单的预订数、已交数、未交数。
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    成功案例

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